quarta-feira, 18 de setembro de 2013

INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O ENCONTRO NACIONAL




Observações quanto a Preparação

1.     Confirme com a Coordenação em Recife o seu horário de voo de chagada em Recife. (Importante enviar email para envepe2013@gmail.com);
2.     O mês de setembro na capital pernambucana é tradicionalmente quente (e muito!), portanto roupas leves são mais que bem-vindas;
3.     Mesmo que não pretenda tomar banho de mar, é recomendável o uso do protetor solar para as atividades do Batalhão e externas;


Observação quanto à chegada

1.     Conforme a sua chegada, haverá uma Equipe de Transporte ou um representante desta Equipe aguardando no Aeroporto, independente do horário que chegue.
2.     Confirme o local de sua hospedagem com a Equipe de Transporte antes para que possamos planejar o deslocamento
3.     Não haverá mudança de roteiro ou paradas fora no itinerário dos veículos que serão disponibilizados;
4.     A Equipe de Transporte tem a responsabilidade de deixa-lo no local onde você estará hospedado.
5.     Se por acaso não encontrar ninguém devidamente identificado como Veterano PE aguardando-o, fique calmo, e ligue para um dos números constante no anexo I. Alguém estará presente em pouco tempo.
6.     Não se desloque sem orientação de alguém da Associação SEMPRE PE ou do 4º Batalhão de Polícia do Exército.

Observações quanto a hospedagens no Batalhão
1.     Importante o horário de saída das comitivas do Hotel. A base de chegada é a partir do Recife Praia Hotel. Veteranos que hospedados em outros hotéis devem aguardar orientação da Coordenação para seus deslocamentos
2.     A entrada no Batalhão se dará depois da identificação com a Equipe de Recepção.
3.     Será distribuído o KIT do Encontrista contendo camisas, credenciais e demais itens.
4.     O acesso as dependências do Batalhão está restrito segundo o Plano de Trânsito da Unidade.
5.     O Veterano poderá sair ou entrar do Batalhão, sendo identificado pela Guarda do Quartel na entrada e na saída.


Observações referente ao Dia 20
1.     O transporte aos locais de Hospedagens/Batalhão será realizado pela Equipe de Transporte e se dará segundo o horário previsto na Programação do ENVEPE.
2.     Estará disponível um ônibus que seguirá o itinerário com saída a partir do Recife Praia Hotel.
3.     Não será permitido entrar no Batalhão de Short.
4.     Todos os Veteranos e acompanhantes hospedados fora do Batalhão serão identificados durante o primeiro dia.
5.     Após a formatura militar de abertura iniciará as Atividades Batalhão com demonstrações e pistas.
6.     Após a Formatura Militar, estará disponível para os familiares e acompanhantes transportes que seguirá destino turístico pela cidade do Recife, conforme programação do Encontro. Aqueles que não desejarem, podem continuar assistindo as atividades Batalhão.
7.     A alimentação para aqueles familiares e acompanhantes que optarem pelo passeio se dará por conta própria.
8.     Estará disponível em todo momento do evento área social com café, água e lanches típicos do nordeste.
9.     Para as oficinas do Batalhão, tais como Paintball e Orientação, estaremos disponibilizando uniforme camuflado para os participantes.
10.  Quem for participar dessas atividades podem trocar de roupa.
11.  O Almoço se dará para todos os presentes do evento. Para os participantes do evento as refeições do dia 20 para as atividades batalhão estão incluídas, porém para os veteranos e acompanhantes não inscritos será cobrada a diária do evento no valor de 1/3 da inscrição normal.

12.  O retorno para os hotéis será realizado a partir das 20h00.
 Observações referente ao Dia 21
1.     Seguirá o mesmo dispositivo de transporte do dia anterior
2.     Não será permitido entrar no Batalhão de Short.
3.     Estará disponível transporte com City-Tour a partir do Batalhão para os familiares e acompanhantes.
4.     As palestras que serão realizadas podem ser acompanhadas pelas famílias dos veteranos até a capacidade máxima do Auditório Soldado Andrade.
5.     O deslocamento para o Instituto Ricardo Brennand ocorrerá a partir do Batalhão
6.     O pagamento da entrada dos Veteranos ao Instituto será por conta da Organização do evento.
7.     Segundo programação, seguiremos para o Passeio Catamarã.
8.     O Passeio de Catamarã será realizado para todos os veteranos, acompanhantes e familiares. Custos do passeio será  por conta da organização do evento.
9.     A retorna do passeio veteranos e acompanhantes poderão optar pelo jantar no restaurante Catamarã ou optar por outros restaurantes. Os custos por conta de cada veterano e acompanhante.
Observações referente ao Dia 22
1.     A atividade inicial ocorrerá nos Montes Guararapes em Jaboatão dos Guararapes.
2.     Para essa atividade o uso de roupas leves e tênis são aconselhados.
3.     City tour pela centro do Recife
10.  Almoço será realizado no Circulo Militar do Recife – Os custos por conta de cada veterano e acompanhante.
4.     Após essa atividade chegamos para o Tour Olinda – Alto da Sé
5.     Tour pelo Marco Zero do Recife e Centro de Compras de Artesato



Observações quanto ao Retorno
1.     Encerrado as atividades o retorno será providenciado a partir do último local do evento com direção Batalhão/Hotel

UMA VEZ PE, SEMPRE PE!



Recife-PE, 18 de setembro 2013


Francisco Miranda
Coordenador Geral ENVEPE












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